Pr voor de elfde editie van de Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam
Van 29 juni tot 13 oktober 2024 vond de elfde editie van de IABR (Internationale Architectuur Biënnale Rotterdam) plaats. Dit keer bestond deze uit drie onderdelen: de hoofdtentoonstelling in het Nieuwe Instituut, Botanical Monuments (groene plekken door heel Rotterdam) en een uitgebreid publieksprogramma. De IABR ging van start met een openingsweekend, met daarin onder andere het openingssymposium Building Ecologies – Nature in the city met bijdragen van uiteenlopende sprekers. Met Nature of Hope toonde de IABR manieren waarop ruimtelijk ontwerp en architectuur kunnen bijdragen aan behoud van natuur en biodiversiteit, herstel van ecologisch evenwicht en maatschappelijke verbetering. Voor de tweede keer werd De Wolven gevraagd de IABR te helpen met pr rondom de nieuwe editie.
AANPAK
Een van de grootste struikelblokken van twee jaar geleden was het imago van de IABR. We kregen vaak de reactie dat de IABR bekend staat als een biënnale die zich richt op de architectuurprofessional. Dit zorgde er destijds voor dat architectuur vakbladen wél geïnteresseerd waren, maar dat journalisten van landelijke of regionale nieuwsmedia er nauwelijks over schreven. Ons doel dit jaar was om de journalisten ervan te overtuigen dat dit niet (meer) het geval was. De verschillende onderdelen van de tentoonstelling hielpen hierbij. Zo lieten we met het publieksprogramma en Botanical Monuments zien dat de IABR ook voor een breed en divers publiek interessant was.
We stuurden twee maanden van tevoren al een save the date uit, zodat journalisten op de hoogte waren van de opening en de datum konden reserveren in hun agenda. Daarnaast werd er met de belangrijkste journalisten persoonlijk contact gezocht. Dichter bij de opening hebben we ook een uitnodiging gestuurd, die diende als herinnering. Verder stuurden we na de opening stuurden een persbericht uit en gedurende de hele biënnale hielden we contact met de belangrijkste journalisten.
RESULTAAT
Doordat we zo vroeg begonnen met communiceren waren er veel insteken mogelijk. Radio Rijnmond kwam voor de opening al langs voor een radio-uitzending, Saskia mocht het Cultuurdagboek van NRC bijhouden én ze kwamen langs voor een reportage en Volkskrant Magazine schreef over één van de Botanical Monuments. Hiermee is het doel om landelijke of regionale nieuwsmedia te overtuigen dat de IABR ook voor het grote publiek is hiermee is behaald. Daarnaast schreven ook vakmedia als Architectenweb en De Architect over de IABR.
“Omdat ik het project twee jaar geleden ook al had gedaan, en toen ook met dezelfde mensen vanuit de IABR, waren we al heel goed op elkaar ingespeeld. Daarnaast hadden we destijds goede verslaglegging van onze evaluatie gedaan, waardoor we nu precies wisten wat er anders moest. Het werd een project dat soepel verliep, met een fijne samenwerking. En niet te vergeten voor een bijzondere organisatie met iedere keer weer een zeer relevant thema.”
Mats, pr- en communicatieadviseur
