Pr-campagne voor werving vrijwilligers
Genetic Choir is een improvisatie ensemble van hedendaagse vocale improvisatoren dat sinds 2007 een vernieuwende en utopische benadering van muziek naar het publiek brengt. Het gezelschap, geleid door artistiek leider Thomas Johanssen, staat bekend om zijn artistieke projecten waarbij muziek wordt ingezet als middel om tot maatschappelijke reflectie en dialoog te komen. In het ‘Stem & Luister’ project werkt Genetic Choir direct samen met de bewoners op de gesloten afdelingen van verpleeghuizen. Samen met getrainde vrijwilligers bezoeken de professionele zangers van het ensemble iedere week de gedeelde huiskamers. Daarnaast verzorgt het ensemble trainingen aan het personeel, verzorgers en familie. Met het project ‘Stem en luister’ wil Genetic Choir uitbreiden naar andere instellingen. Hiervoor zijn nieuwe vrijwilligers nodig.
De Wolven is benaderd om door middel van een gecombineerde aanpak het project onder de aandacht te brengen én nieuwe vrijwilligers te werven.
AANPAK
Door de combinatie van een mediabenadering én een wervingscampagne zijn nieuwe vrijwilligers geworven. Hiervoor is de documentaire ‘Beyond Words’ van filmmaker Kim Brand over het Stem&Luister project benut als aanleiding voor pers. De film laat een intiem beeld zien van verpleeghuisbewoners en de uitdagingen waar ze door dementie of andere aandoeningen mee te maken hebben. Brand: “Familie en verzorgers van de bewoners worstelen dagelijks met het maken van contact. Gewoon praten lukt vaak niet meer. Met de film wil ik de ontmoetingen vangen die voorbij de taal ontstaan. Door de intieme benadering van de zangers krijgen de kleinste gebaren – zoals een glimlach of een moment van oogcontact, een diepgaande betekenis.” Met een persbericht en gerichte pitches naar (audio)visuele media hebben we deze bijzondere film via de nationale en Internationale pers onder de aandacht gebracht.
De campagne bestond uit een combinatie van een offline en online aanpak. Onderdeel was een vacature op geselecteerde vrijwilligersplatformen in Amsterdam. Daarnaast zijn culturele instellingen, buurtkranten muziekscholen en verenigingen benaderd om de vacature voor zangliefhebbers te verspreiden. Naast de online benadering is er samengewerkt met flyerman om wervingsflyers te verspreiden bij culturele- en zorginstellingen. Op deze oproep ontvingen we veel enthousiaste reacties; van zowel potentiële vrijwilligers als de organisaties die we benaderden.
RESULTAAT
Het persbericht werd goed ontvangen door de journalisten en resulteerde onder andere in een reportage op AT5, een interview op Radio5 en een mooi achtergrond artikel in het NRC. Zowel de pr-inzet als de wervingsstrategie heeft haar vruchten afgeworpen. De drie introductieworkshops in september en oktober zaten nagenoeg vol en we hebben genoeg vrijwillige zangers gevonden die in november zijn begonnen aan het trainingstraject.
Thomas Johannsen is Artistiek Directeur van Genetic Choir is erg enthousiast over de uitbreiding van de vrijwilligersgroep: “Het is prachtig om te zien hoe vrijwilligers zich met hun eigen stem en aanwezigheid kwetsbaar durven op te stellen, en daardoor de persoon achter de dementie weten te ontmoeten.”
Beeld: Nellie de Boer, 2022
"Het is een bijzondere ervaring geweest om vrijwilligers te werven voor dit participatieproject. Juist door de combinatie met aanwezig zijn bij de zorginstellingen en culturele instellingen én het werven via platformen zijn er veel geinteresseerden bereikt. Daarnaast was het traject ook bijzonder omdat we zelf konden ervaren hoe je met je stem contact kunt maken en plotseling een lach op het gezicht van mensen kan toveren die daarvoor nog helemaal in zichzelf gekeerd was. Het is een project dat veel zichtbaarheid verdiend en daar hebben we aan bijgedragen. "
Leonne, PR- en communicatieadviseur
